供應商管理執行準則
| 完善的供應鏈流程 | |
| 現場稽核 | ●每年依據『供應商企業永續風險評估與考核審查表』評核結果與主管決議(可視當年度內外部關切議題)安排現場稽核與選擇稽核對象或一年至少安排一場次(除特殊原因不適合至現場稽核)。 ●排定年度供應商永續稽核計畫表(至少一次)，除採取各項文件審查、異常事件紀錄及考核評分外，亦可隨時配合品質稽核活動，同時進行ESG現場稽核。 ●現場稽核結果紀錄於『供應商企業永續風險評估與考核審查表』，如有異常則要求供應商進行改善，採購單位依據報告結果評估，必要時安排複審稽核或研擬更換供應商。 ●2024年執行現場稽核共1家，通過考核的比率為100%。 |
| 宣導及溝通 | ●瀚荃透過官網宣告、公司郵件及定期大會等傳達對供應商進行企業永續政策宣導。 ●瀚荃每年舉辦供應商培訓及永續政策宣導大會。 ●瀚荃於官網設立可持續採購的內外部提供意見及反饋的統一窗口。 |
| 當地採購政策 | ●為了降低原物料運輸過程中的碳排放、提高交貨速度，以及優化供應鏈的地理分布，我們的原物料採購策略將優先考慮在地採購。這不僅增強了我們的營運靈活性，還能促進當地經濟成長、創造就業機會，並支持本土產業技術的進步。對於必須從海外進口的原物料，我們將通過精確規劃交期和減少出貨次數來降低進貨和供應商的出貨成本，進一步減少供應鏈的碳足跡。 ●主要原物料採購銅板、塑膠粒總重量為914.69公噸及薄膜16,265千米；當地佔比98.7%，較去年增加2%。 ●中國地區海外廠在當地採購佔87.6%；總公司在台灣地區佔11%。 註:1.當地謂為與營運據點同在一個國家地區 2.重要營運據點謂為本報告書的組織邊界範圍 |
| 盡職調查 | 瀚荃每年對供應商進行盡職調查包含 ●人權及勞工：遵守法律和規章,多元共融,童工,強迫勞動及現代奴役,歧視、欺凌及騷擾,薪酬工時,結社自由。 ●商業道德：利益衝突、勾結、盜竊、欺騙、詐騙、勒索、洗錢、貪污。 健康與安全：職業安全、應急響應、職業傷害與疾病、工業衛生、高負荷勞動、 機械安全、 食品、公共衛生和住宿、健康與安全溝通。 ●永續環境發展：環境許可與報告、防止污染和節約資源、有害物質、 固體廢棄物、 廢氣排放、產品含量限制、水資源管理、 能源消耗與溫室氣 體排放。 ●信息安全：舉報，敏感資訊，個人身份資訊、知識產權及其他重要商業機密資料。 ●負責任礦產採購做調查：產品中是否含金屬（含有鉭、錫、鎢、黃金和鈷）要求簽屬「供應商企業社會責任行為準則」及「負責任礦產採購承 諾書」並回傳「供應商社會責任風險評估與考核審查表」，做為對集團供應商ESG相關議題的宣導及其評核結果做為可持續採購的獎懲依據。 |
供應商評比及稽核
採購除考量供應商品質水準、成本、交期、技術、服務及HSF管理符合規範外，同時在供應商選擇加入永續精神，來實現降低採購作業對環境的負面影响，提升對社會與經濟的正面貢獻，以下為評核項目：
通過ISO9001品質管理系統認證供應商為主
優先採用符合ISO14001 和 ISO45001 系統認證供應商
提供材料成份表
提供第三方檢測報告
建置供應鏈管理及永續精神、共同發展經濟及兼顧善盡社會之責任，並訂定各項規範及相關文件：
- 供應商管理作業規範(Q5306001X)
- 誠信廉潔暨社會責任承諾書(Q540623X)
- 親友調查函(Q540624X)
- 環境安全衛生管理協議
- 環境管理物質作業規範(Q6356002X)
- 環境管理物質系統作業規範(Q6356001X)
- 環境管理物質調查表(Q645603X)
- 瀚荃永續政策
- 企業永續供應商作業規範(Q5375002T)
- 企業永續政策簽收回執函(Q547502T)
- 供應商企業永續風險評估與考核審查表(Q547503T)
- 負責任礦產採購作業規範(Q5375001T)
- 負責任礦產採購承諾書(Q547501T)
供應商永續管理流程
為落實瀚荃與供應鏈永續管理流程，設立四階段透過不斷循環，進而確保供應商符合我們的標準，並提升供應商的永續績效。
(1) 永續規範與調查
- 供應商企業永續政策簽屬
- 供應商企業永續評估及調查
(2) 風險評估
- 風險評估一 : 主動風險評估
- 風險評估二 : 企業永續風險問巻及調查
- 風險評估三 : 高風險供應商風險評估及稽核
(3) 永續規範與調查
- 文件/現場/遠端稽核
- 改善行動展開
(4) 持續改善
- 教育訓練
- 改善事項確認
- 無合規之供應商進行輔導
- 無法符合永續供應商之要求
根據供應商評鑑進行定期考核並對於考核結果進行相關改善計畫，予以適當輔導。 當供應商出現製程與系統瓶頸時，藉由 5M1E 的手法，對供應商實施適合其架構的分析，使其能夠提升關鍵品質及永續經營能力。
供應鏈管理績效
- 2023年 進行供應商企業永續風險評估調查 "N" 版- 主要供應商全數簽回
- 2023年 進行供應商企業永續風險評估現場實際稽核
- 2023年 發行集團版永續供應商作業規範
- 2023年 總公司與蘇州廠取得 RBA 認證
- 2024年1月 舉辦ESG 永續供應鏈大會 宣導瀚荃永續政策
- 2024年執行供應商企業永續風險評估與考核審查表共157家，通過考核的比率為100%
- 2025年7月 舉辦ESG 永續供應鏈大會 宣導瀚荃永續政策