誠信經營政策
本公司由董事長室為推動企業誠信經營專(兼)職單位,目前編制3人。工作項目之一為負責推動企業誠信經營相關事務,協助董事會及管理階層制定及監督執行誠信經營政策與防範方案,確保誠信經營守則之落實,公司治理主管每年至少一次定期向董事會報告其執行情形,113年公司治理主管於113/7/10 向董事會報告:誠信經營之推動及執行情形。
為防止利益衝突政策、提供適當陳述管道,本公司參考上市上櫃公司誠信經營守則,訂定經董事會通過的「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「公司檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」、「董事及經理人道德行為準則」、「內部重大資訊暨營運資訊管理作業」。且為符合責任商業聯盟(RBA)公司訂有:商業道德作業規範。
違法行為檢舉處理程序
為落實公司道德行為及誠信經營,以確保公司永續發展,鼓勵舉報任何非法或違反道德行為準則及誠信經營守則之行為,本公司訂有「公司檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,檢舉處理程序如下:
- 檢舉人須透過本公司受理單位具名檢舉,並提供足夠資訊以利查證(包含相關人員姓名、連絡電話、單位、職稱、事實發生經過、時間、地點可供證明違法失職事實等證據及內容說明);受理單位應釐清檢舉意旨及具體事證。匿名檢舉原則不處理,惟所陳訴之容認有調查之必要者仍可分案處理,並做內部檢討之參考。
- 為維護檢舉案相對人之權利,公司應予相對人申訴之機會,必要時召開評議會議。
- 處理案件過程必須全程保密,並由獨立管道(稽核單位)查證,全力保護檢舉人之身份。
- 受理檢舉、調查過程及結果均應留存書面文件,至少保存五年,其保存得以電子方式為之,並善盡保管責任。若檢舉內容涉有訴訟時,相關資料應續予保存至訴訟終結為止。
- 檢舉案經查證屬實且情節重大者,除依法令或公司相關規定處理外,本公司並將於公開資訊觀測站揭露之,同時提供檢舉人適當的獎勵。
本公司檢舉管道
受理股東、投資人之檢舉信箱:maggie.wang@cvilux.com
受理供應商、客戶、內部同仁之檢舉信箱:CG.LAW@cvilux-group.com
宣導及教育訓練
每月定期以mail對內部人宣導法令應注意事項,如誠信廉潔及禁止內線交易事項,董事長室每年至少一次對同仁進行誠信經營及防範內線交易相關教育訓練,每年至少一次向董事會報告推動企業誠信經營情形,113年本公司落實誠信經營執行情形如下:
- 每月初發mail給董事、經理人宣導內部人法令應注意事項。
- 本公司於113/2/7,113/4/22,113/7/22,113/10/22以e-mail方式通知董事及內部人於財務報告公告前之股票買賣封閉期間,避免誤觸禁止內線交易規範。
- 新進員工教育訓練通識課程,內容包含公司治理重要宣導、相關管理規章(內部重大資訊暨營運資訊管理作業、公司治理實務守則、誠信經營作業程序及行為指南等)導讀,112年受訓人次11人,每人受訓時數6小時,共計66小時。
- 投資人關係協會副理事長郭宗霖先生於112/4/26為全體董事及高階主管教育訓練,主題-企業永續發展與治理風險實務說明,受訓人次12人,每人受訓時數3小時,共計36小時。
- 董事長室-法務於112/1/11~112/6/30期間以視訊教材為同仁做法務教育訓練,主題-智慧財產權簡介,受訓人次76人,每人受訓時數0.5小時,共計38小時。
- 董事長室 112/10/12~112/11/30 以視訊教材為同仁做公司治理教育訓練,主題-誠信經營暨防範內線交易宣導,受訓人次66人,每人受訓時數1小時,共計66小時。
- 公司治理主管於 113/7/10 向董事會做公司治理與永續推動報告,內容包含:誠信經營執行情形,風險管理及永續發展推動情形。
誠信經營相關辦法
誠信經營守則 | |
誠信經營作業程序及行為指南 | |
公司誠信經營運作情形 | |
公司檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法 | |
董事及經理人道德行為準則 | |
內部重大資訊暨營運資訊管理作業 | |
商業道德作業規範 |