推動永續發展及風險管理組織

 權責部門 職責
董事會
  • 審核本公司E.S.G相關風險管理政策,以確保風險管理機制之有效性
永續委員會
  • 協助董事會持續推動企業永續發展與提升公司治理,以實踐永續經營之目的。
  • 制定企業永續發展方向、策略及目標,並擬定相關管理方針及具體推動計畫。
  • 檢討、追蹤與修訂永續發展及風險管理執行情形與成效,並定期向董事會報告執行情形。
永續辦公室
  • 公司各項永續發展業務推動之組織,為規劃、執行、永續發展相關業務之利害關係人。
  • 有關ESG各項風險辨識、風險分析、風險評量、風險回應執行成果彙整提交董事會報告。
稽核室
  • 風險管理查核,適時提供管理階層掌握內部控制已存在或潛在風險之議題。
  • 依據公司內控及稽核計畫定期查核各事業單位之風險控管執行狀況。
  • 依查核結果製作稽核報告定期向董事會報告。
 風險管理推動小組
  • 包含營運製造、資訊技術、人力資源、財務會計、採購資材、法務等單位。
  • 辨識所面臨之各項風險,並遵從規定執行必要之作業及風險管理工作,確保所涉風險控制於可承擔之範圍內。

 

 

風險辨識與管控措施

 面向  風險辨識  控管措施
   經濟 財務 / 經營管理
法務 

董事會負責監督合併公司之風險管理架構。合併公司由各部門主管組成跨部門之經營管理會議,負責控管合併公司之各風險管理政策,並定期向董事會報告其運作。

合併公司之風險管理政策係為辨認及分析合併公司所面臨之風險,及設定適當風險限額及控制,並監督風險及風險限額之遵循。跨部門之經營管理會議係定期覆核外部因素對營運之衝擊以及時反映市場情況並適時調整合併公司運作以因應市場變化。合併公司透過訓練、管理辦法及作業程序,使所有員工了解其角色及義務。

本公司之董事會及審計委員會監督管理階層如何監控合併公司風險管理政策及程序之遵循,及覆核合併公司對於所面臨風險之相關風險管理架構之適當性。內部稽核人員協助本公司審計委員會扮演監督角色。該等人員進行定期及例外覆核風險管理控制及程序,並將覆核結果報告予董事會及審計委員會。

供應鏈 確保不使用衝突地區礦產原料。
在供應商管理執行準則中規範供應商評比及稽核。
制定供應商永續管理流程設立四步驟,確保供應商符合我們的標準,並提升永續績效。
誠信道德與反貪腐 公司訂有「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「公司檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」、「董事及經理人道德行為準則」、「內部重大資訊暨營運資訊管理作業」、「商業道德作業規範」。
  環境 氣候變遷 以環保材質做產品設計為綠色永續產品。
CG2020專案以製程智慧化,導入綠色工廠管理系統。
導入ISO14064-1碳盤查建立集團排碳數據庫。
集團推出生產節能措施。
環境法規 定期檢視環保法規符合度。
 社會 職業安全健康 職業安全衛生教育訓練。
作業場所安全規範標示
定期以RPA爬文機器人檢視職業安全法規。
防火措施與消防演練。
定期檢查設備。
  治理 法令遵循 透過建立治理組織及落實內部控制機制,確保本公司所有人員及作業確實遵守相關法令規範。
公司研發之產品申請專利法保障公司權益。
強化董事職能 為董事規劃相關進修議題,每年提供董事最新法規、制度發展與政策。
董事投保董事責任險,保障其受到訴訟或求償之情形。

 

風險管理執行情形

  1. 為落實風險管理機制,每年定期展開集團風險評估作業,風險評估作業結果報告每年定期呈報永續委員會(由永續長及2位獨立董事組成)以及董事會,呈報內容包括彙整當年公司所面臨之各項重大風險,113/11/7永續辦公室向永續委員會提報風險管理運作情形(內容包含:重大風險議題及風險因應措施與預計改善計畫)及永續發展推動情形,永續委員會再向董事會提報風險評估作業結果與永續發展推動情形。
  2. 2024 年度所遇重大風險議題項目,(如:營運風險、財務風險、產品安全風險、訴訟與智財風險、環安風險、資安風險等)及風險因應措施與預計改善計畫等,後續於每季進行追蹤,並知會稽核室追蹤結果,由稽核室對於風險管理作業執行險管理稽核,以確保本公司風險管理有效運作與執行。
  3. 本公司持續著力氣候變遷因應與管控,成立永續小組,透過ESG架構推動環境、社會、公司治理面向等議題,強化公司在減緩氣候變遷衝擊與調適策略。為強化集團從業人員具有風險概念,並將風險控管概念落於日常作業工作中,年度安排風險管理教育訓練,以風險管理實務思維主題之課程,強化本公司風險控管概念之落寳;以實際風險管理案例,增加本公司風險管理第一道防線落實能力。
  4. 董事會督導情形包含:1.113/3/14、113/5/9、113/8/8、113/11/7每季了解集團溫室氣體盤查及查證時程規劃;2. 113/5/9審核通過訂定本公司「永續委員會組織規程」及修訂「風險管理政策與程序」;3.113/8/8審核通過本公司2023年度永續報告書;4.113/11/7聽取永續委員會之永續發展推動情形暨風險管理運作情形報告。